Comment accueillir un nouvel employé de la meilleure manière

Hey les gars, ici Alicia ! 👀 Aujourd'hui, nous allons voir comment accueillir un nouveau collègue dans votre entreprise. Dans cet article, nous allons voir 4 choses que vous pouvez faire pour accueillir un nouveau collègue.

Points clés

Introduction

Accueillir un nouvel employé est bien plus qu’une simple formalité administrative. C’est l'occasion de donner une première impression positive de l'entreprise, de faciliter son intégration et de poser les bases d'une collaboration réussie.

Dans cet article, nous allons explorer les meilleures pratiques pour accueillir un nouvel employé, en passant par la création d'une checklist, l'organisation d'un déjeuner d'équipe et l’importance d’un Welcome Pack personnalisé.

1. Créer une checklist de bienvenue

L'intégration d'un nouveau collaborateur peut être simplifiée grâce à une checklist bien pensée. Cela permet non seulement de ne rien oublier, mais aussi d’offrir une visibilité à l’employé sur les étapes de son onboarding. 

Voici quelques exemples d'éléments à inclure :

• Présentation de l'entreprise : Qui sommes-nous ? Que faisons-nous ? Quelles sont nos valeurs ?
• Rencontre avec les équipes : Organisez une tournée des bureaux (physiques ou virtuels) pour présenter les collègues et les principaux départements.
• Formation sur les outils internes : Présentation des logiciels et des outils de travail spécifiques à l'entreprise (gestion de projet, communication interne, etc.).
• Assignation d'un mentor : Pour aider le nouvel employé à se sentir accompagné, désignez une personne de l’équipe qui sera son référent durant ses premières semaines.
• Connaissance des projets en cours : Expliquer les projets et missions clés de l’entreprise pour qu’il comprenne rapidement son rôle et l’impact de son travail.

Cette checklist peut être personnalisée en fonction des spécificités de votre secteur et de la taille de l'entreprise. C'est également un excellent moyen de faire en sorte que le nouvel employé puisse cocher chaque étape, renforçant ainsi son sentiment de progression et d'intégration.

2. Organiser un premier lunch

L'une des manières les plus efficaces de créer des liens entre collègues est de passer un moment convivial autour d'un repas. Pour les PME, organiser un premier lunch d’équipe ou d’entreprise est une excellente idée pour briser la glace et accueillir chaleureusement les nouveaux collaborateurs.

Que ce soit un déjeuner informel au restaurant, un buffet au bureau ou même un pique-nique en extérieur, l’important est de créer un moment où chacun peut échanger, poser des questions et mieux connaître ses collègues.

3. Offrir un Welcome Pack inoubliable

Rien de tel qu'un cadeau de bienvenue pour rendre les gens heureux et marquer l'arrivée d'un nouvel employé. Un  pack de bienvenue est un moyen simple et efficace de montrer que vous vous souciez des autres et de créer un premier contact positif avec votre marque.

Voici quelques idées d’objets personnalisés qui pourraient figurer dans ce pack :

• ​ Gourde personnalisée avec le logo de l'entreprise
• ​ Tote bagpersonnalisé, pratique pour transporter des documents ou des effets personnels
• ​ Mug pour les pauses café au bureau.
• Biscuits artisanaux ou une sélection de thé pour offrir une petite gourmandise lors de la pause. Perso j'adore les snacks Betty & Albert , impossible de s'arrêter.
• ​ Carnet de notes ou un agenda personnalisé pour que l’employé prenne des notes durant ses premières réunions.
• Stickers ou pin’s avec le logo de l’entreprise, parfaits pour personnaliser un ordinateur ou un espace de travail.

Ce pack de bienvenue ne doit pas forcément être coûteux, mais il doit être pensé pour offrir à l’employé une première impression agréable et professionnelle de l’entreprise. C’est aussi un moyen de renforcer l'identité visuelle de votre marque auprès de vos collaborateurs.

4. Mettre en place un système de feedback

L'intégration ne s'arrête pas à la première semaine de travail. Il est essentiel de recueillir les réactions des nouveaux employés pour savoir comment ils se sentent et comment l'intégration pourrait être améliorée.​ 

Mettre en place un questionnaire après un mois par exemple, peut vous permettre de repérer les points d'amélioration dans votre processus d'intégration.

De plus, organiser des points réguliers avec le manager permet de faire un suivi de l’intégration et de répondre rapidement aux éventuels besoins ou inquiétudes du nouvel employé.

5. Créer un programme d'intégration progressif

Enfin, pour garantir une intégration réussie, il est important de ne pas surcharger le nouvel arrivant dès les premiers jours. Laissez-lui le temps de découvrir son nouvel environnement et de s'installer. 

Un programme d’intégration progressif, sur plusieurs jours, permet à l’employé de s’imprégner petit à petit de la culture d’entreprise, des outils et des projets sans stress.

Exemple d’un programme d’intégration :

• Accueil, formation aux outils, présentation des équipes.
• Premiers projets et tâches sous la supervision du mentor.
• Réunion de suivi avec le manager et discussion des objectifs.
• Première autonomie sur les tâches principales et feedback du mentor.

Conclusion

Accueillir un nouveau collaborateur de la meilleure façon possible demande de la préparation et de l'attention. Grâce à une liste de contrôle claire, à des moments conviviaux tels qu'un déjeuner d'équipe et à un dossier de bienvenue bien conçu, vous pouvez être sûr de faire une première impression inoubliable.

Le nouvel employé se sentira ainsi rapidement intégré et prêt à contribuer au succès de l’entreprise. Un bon onboarding est un investissement qui assure non seulement une intégration plus rapide, mais aussi une meilleure rétention de vos talents.

Alors, pourquoi ne pas ajouter votre touche personnelle en imprimant des objets personnalisés qui reflètent l'esprit unique de votre entreprise ? Des tote bags aux gourdes en passant par les mugs, chez Inkoo, nous vous accompagnons pour créer un onboarding mémorable !