Imaginez-vous arriver dans une nouvelle entreprise, stressé par le premier jour, et recevoir un accueil chaleureux qui vous fait immédiatement sentir à votre place. C’est exactement là qu’intervient le welcome pack, un élément clé de l’onboarding, pour un accueil chaleureux.
Mais ce n’est pas qu’un simple lot de goodies. C’est une opportunité de poser les bases d’une relation durable entre votre entreprise et vos nouveaux talents.
Un welcome pack bien pensé, combiné à un chouette onboarding, peut transformer l’anxiété d’un premier jour en enthousiasme, tout en renforçant l’engagement et le sentiment d’appartenance.
Un accueil qui fait toute la différence
Saviez-vous qu’un onboarding efficace peut augmenter la rétention des employés de 82 % et améliorer leur productivité de près de 70 % ? Ces chiffres parlent d’eux-mêmes : une première impression réussie n’est pas seulement agréable, elle est stratégique.
Quand un employé se sent accueilli et soutenu dès le départ, il est plus enclin à s’impliquer et à rester fidèle à l’entreprise.
Un bon accueil ne se limite pas aux formalités administratives. C’est aussi l’occasion de créer un lien émotionnel. En réduisant l’anxiété et en favorisant un sentiment d’appartenance, vous instaurez une dynamique positive qui influence toute l’expérience de travail
Nous avons déjà partagé dans un article détaillé toutes les étapes essentielles pour garantir un accueil réussi. Découvrez comment créer une première journée mémorable avec des pratiques simples mais efficaces.
Le Welcome Pack idéal
Le cœur de l'accueil repose sur un welcome pack réfléchi, qui mêle l’utile à l’agréable. Voici les éléments incontournables :
- Les indispensables : carnet ou un agenda, stylo, gourde, sacoche d'ordinateur et un guide de survie de l'entreprise avec des informations pratiques, un glossaire interne, des contacts utiles.
- Des touches personnelles : T-shirt, tasse personnalisée, autocollants, sac à dos ou un tote bag personnalisé avec le logo de l'entreprise.
- Snacks: un panier gourmand avec des biscuits, du thé/café/matcha, des bonbons
- Focus bien-être : diffuseur d'huiles essentielles, bougie parfumée, chaussettes douces, couverture).
- Kit de découverte locale : Carte de la ville ou du quartier avec des recommandations locales (restaurants, parcs, magasins sympas), guide des événements locaux à ne pas manquer pendant l’année, produits locaux (une petite spécialité ou un produit typique de la région).
- Un petit truc en plus : une belle plante de bureau pour ajouter une touche de verdure et de zen au poste de travail (bonsaï, succulente) ou des graines pour faire pousser des fleurs..
Conclusion
Un dossier de bienvenue et une expérience d'accueil bien pensée sont bien plus que des gestes symboliques. Ce sont de véritables investissements dans la satisfaction, la productivité et la loyauté de vos employés.
Les cadeaux de bienvenue jouent un rôle clé à cet égard en rendant l'arrivée de nouveaux talents plus chaleureuse et plus attrayante.
Et vous, quel est votre meilleur moyen d’accueillir un nouvel employé ?